PDF Editify vs Xodo: Der vollständige Vergleich 2026

Überblick

Xodo ist eine ausgereifte PDF-Suite von Apryse, dem Unternehmen, das früher PDFTron hieß, mit mehr als 40 Web-Tools plus Mobil-Apps und einer Desktop-App. Die Tools selbst sind angesehen, und Rezensenten loben durchgehend die Bearbeitungs- und Anmerkungsfunktionen. Der Haken ist das Preismodell. Xodo hat sich seinen Ruf als vollständig kostenlose App aufgebaut, und nach der Übernahme durch Apryse wechselte es zu Abos: Stand August 2026 erlaubt der kostenlose Web-Plan 1 kostenlose Aktion pro Tag, Premium-Tools liegen hinter der Bezahlschranke, Xodo Web kostet $7.99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, etwa $96 pro Jahr, oder $10.99 bei monatlicher Abrechnung, die Document Suite kostet bis zu $24.99 pro Monat, und jedes Abo verlängert sich automatisch.

PDF Editify ist ein browserbasierter PDF-Editor, der auf Käufe mit klarem Ende setzt. PDF Editify ist auch nicht kostenlos, aber niemand, der nur gelegentlich mit PDFs arbeitet, sollte ein Abo haben: Der einmalige Wochenpass für $3 läuft von selbst ab, es gibt nichts zu kündigen und keine Karte zum Ausprobieren, und Lifetime-Lizenzen starten bei $99. Bearbeiten, Formulare ausfüllen, Formulare erstellen, E-Signaturen mit Signaturanfragen, OCR, Schwärzen und Teamzusammenarbeit sind in jedem Plan enthalten.

Preisvergleich

Xodo Web kostet $7.99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, also etwa $96 pro Jahr, oder $10.99 bei monatlicher Abrechnung. Die Document Suite, die Desktop- und Mobil-Apps ergänzt, kostet $14.99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder $24.99 monatlich. Der kostenlose Plan erlaubt 1 kostenlose Aktion pro Tag, der 3-tägige Test erfordert eine Zahlungsmethode und wird ohne Kündigung zu einem Abo, und alle Abos verlängern sich automatisch. PDF Editify ist auch nicht kostenlos, aber die günstigste Option ist ein einmaliger Wochenpass für $3, der von selbst abläuft, der Standard-Plan kostet $10 pro Monat, und Lifetime-Lizenzen starten bei $99.

Über den Preisschwenk sprechen langjährige Nutzer am meisten. Xodo war jahrelang kostenlos, und nach der Übernahme durch Apryse wechselte es zu einem Abo-Modell, bei dem der kostenlose Tarif auf 1 kostenlose Aktion pro Tag gekürzt wurde. Auf Capterra schrieb im Februar 2025 eine Data-Compliance-Managerin einer gemeinnützigen Organisation, dass der Preis für eine kleine Organisation nicht mehr tragbar war, und ein Capterra-Rezensent nannte im Mai 2024 das volle Abo etwas teuer. Die GetApp-Zusammenfassung von 2026 vermerkt ebenfalls, dass manche Nutzer die Bezahlversion teuer finden und sich mehr kostenlose Funktionen wünschen, bewertet die Tools aber weiterhin hoch. Die Antwort von PDF Editify ist kein kostenloser Plan, sondern ein Kauf mit Ende: ein Wochenpass für $3, der von selbst abläuft, statt eines Abos, das sich bis zur Kündigung verlängert.

Preise überprüft im August 2026. Xodo-Planpreise und Limits des kostenlosen Tarifs stammen von den Preis- und Planseiten auf xodo.com. Preisberichte sind zugeordnete, datierte Bewertungen Dritter von Capterra und GetApp und geben die Erfahrungen dieser Rezensenten wieder.

Benutzerfreundlichkeit

Xodos Tools sind wirklich gut, und das verdient eine klare Aussage: Der Editor ist schnell, die Anmerkungsfunktionen sind stark, und die Suite umfasst mehr als 40 Web-Tools plus Mobil- und Desktop-Apps. Die Reibung entsteht durch das Kontingent, nicht durch die Tools. Im kostenlosen Web-Plan bedeutet 1 kostenlose Aktion pro Tag, dass eine Aufgabe aus Zusammenführen und Bearbeiten auf halbem Weg stoppt, Premium-Tools sind gesperrt, und der 3-tägige Test verlangt vorab eine Zahlungsmethode.

PDF Editify ist um eine einzige Bearbeitungssitzung herum gebaut statt um eine kontingentierte Toolbox. Öffnen Sie Ihr Dokument, bearbeiten, füllen, signieren, schwärzen und schützen Sie es an einem Ort und exportieren Sie, wenn Sie fertig sind, ohne tägliches Aktionslimit in irgendeinem Plan.

Sicherheit & Datenschutz

Xodo wird von Apryse entwickelt, einem etablierten PDF-Technologieunternehmen, dessen SDK Dokumentfunktionen in vielen anderen Produkten antreibt. Dokumente werden über verschlüsselte Verbindungen auf den Servern von Xodo verarbeitet, und das Unternehmen gibt DSGVO-Konformität an. Am Umgang von Xodo mit Dokumenten gibt es keine ernsthaften Zweifel; die Beschwerden langjähriger Nutzer betrafen die Preise, nicht die Sicherheit.

PDF Editify behandelt Dokumente genauso und hält auch Zahlungen einfach: Dateien werden bei der Übertragung und Verarbeitung verschlüsselt, nach Ihrer Sitzung automatisch gelöscht, sofern Sie sie nicht speichern, und niemals an Dritte weitergegeben. Preise werden vor der Zahlung angezeigt, und zum Ausprobieren ist keine Karte nötig.

Lifetime-Plan

Xodo hat keinen Lifetime-Plan für sein Web-Produkt. Xodo Web verlängert sich für etwa $96 pro Jahr, die Document Suite für bis zu $24.99 pro Monat, und das Nächste an einem Einmalkauf ist die $240 Dauerlizenz für PDF Studio, die nur die Desktop-App abdeckt und mit Support-Zeiträumen von 1 bis 3 Jahren verkauft wird. Nutzer, die sich an die kostenlosen Jahre erinnern, stehen jetzt vor einem Abo ohne Enddatum.

PDF Editify bietet eine einmalige Lifetime-Lizenz für seinen vollständigen browserbasierten Editor. Einmal ab $99 zahlen, für immer nutzen, alle zukünftigen Updates inklusive. Es gibt nichts zu kündigen, weil sich nichts verlängert, und der One Week Plan für $3 läuft von selbst ab, statt sich in ein Abo zu verwandeln.

Vollständiger Funktionsvergleich

Alle wichtigen Funktionen im direkten Vergleich

Teilweise bedeutet, dass die Funktion eingeschränkt, kontingentiert oder nur in manchen Xodo-Produkten verfügbar ist. Zum Beispiel erlaubt der kostenlose Web-Plan 1 kostenlose Aktion pro Tag, das Erstellen ausfüllbarer Formulare ist eine Funktion der Desktop-App PDF Studio statt ein Web-Tool, Signaturanfragen laufen über Xodo Sign, ein separates Produkt, dessen kostenloser Tarif 3 Dokumente pro Monat abdeckt, und die Einmallizenz ist die $240 Dauerlizenz für PDF Studio, die nur auf dem Desktop gilt. Wo Xodo keine Plandetails veröffentlicht, etwa zur Zugriffskontrolle pro Dokument und zur Dateiaufbewahrung, fallen die Markierungen zugunsten von Xodo aus. Überprüft anhand von xodo.com im August 2026.

Fazit: Welches sollten Sie wählen?