PDF Editify vs Smallpdf: Der vollständige Vergleich 2026

Überblick

Smallpdf ist eine in der Schweiz entwickelte Suite aus mehr als 20 Web-Tools mit Mobil- und Desktop-Apps, vor allem bekannt für PDF-Komprimierung und Formatkonvertierung. Der kostenlose Plan deckt die meisten Tools ab, ist aber auf 2 Dokumentaufgaben pro Tag begrenzt, das Bearbeiten von bestehendem Text erfordert Pro, und Dokumente werden zur Verarbeitung auf die Server von Smallpdf hochgeladen. Pro kostet $15 pro Monat oder etwa $9 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, der 7-tägige Test wird ohne Kündigung zu einem bezahlten Abo, und einen Lifetime-Plan gibt es nicht.

PDF Editify ist ein browserbasierter PDF-Editor, bei dem Sie den Preis sehen, bevor Sie anfangen. Bearbeiten, Formulare ausfüllen, Formulare erstellen, E-Signaturen mit Signaturanfragen, OCR, Schwärzen und Teamzusammenarbeit sind in jedem Plan enthalten, ohne tägliche Aufgabenlimits in irgendeinem Plan, beginnend mit einem einmaligen Wochenpass für $3, der von selbst abläuft, und Lifetime-Lizenzen ab $99.

Preisvergleich

Smallpdf Pro kostet $15 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder etwa $9 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, also rund $108 pro Jahr. Der Team-Plan kostet $12 pro Nutzer und Monat mit Rabatt bei jährlicher Abrechnung, und der Business-Tarif hat individuelle Preise. Der kostenlose Plan bleibt kostenlos, ist aber auf 2 Dokumentaufgaben pro Tag begrenzt und hält die Textbearbeitung hinter Pro. PDF Editify beginnt mit einem einmaligen Wochenpass für $3, der von selbst abläuft, der Standard-Plan kostet $10 pro Monat, und Lifetime-Lizenzen starten bei $99.

Beim Test konzentrierten sich die kritischen Bewertungen zu Smallpdf. Wer den 7-tägigen Pro-Test startet, richtet ein Abo ein, und Smallpdfs eigener Checkout weist darauf hin, dass zu Beginn des ersten Abrechnungszyklus abgebucht wird, sofern Sie nicht kündigen. Beim Bewertungsaggregator Citatio fiel Smallpdfs monatliche Preis-Leistungs-Bewertung im September 2025 auf bis zu 1,67 Sterne, wobei Rezensenten beschrieben, nach einem kostenlosen Test ohne klare Hinweise automatisch belastet worden zu sein, bevor sich die Bewertungen 2026 wieder auf über 4 Sterne erholten. PDF Editify zeigt den Preis vor der Zahlung, verlangt zum Ausprobieren nie eine Karte, und der Wochenpass läuft einfach ab, statt sich zu verlängern.

Preise überprüft im August 2026. Smallpdf-Plandetails von smallpdf.com; USD-Preise von Preisseiten Dritter, da Smallpdf beim Checkout lokalisierte Preise anzeigt. Test- und Abrechnungsberichte sind zugeordnete, datierte Bewertungen Dritter von Citatio und geben die Erfahrungen dieser Rezensenten wieder.

Benutzerfreundlichkeit

Smallpdf ist für eine einzelne Aufgabe wirklich einfach: Tool wählen, hochladen, verarbeiten, herunterladen. Die Reibung entsteht im kostenlosen Plan, wenn ein Dokument mehr als zwei Schritte braucht, denn das Limit von 2 Aufgaben pro Tag kann die Arbeit mittendrin stoppen, jedes Tool ist ein eigener Hochlade- und Download-Durchlauf, und das Bearbeiten von bestehendem Text erfordert Pro. Übersichten Dritter aus dem Jahr 2026 erwähnen zudem Wasserzeichen bei einigen kostenlosen Ausgaben.

PDF Editify ist um eine einzige Bearbeitungssitzung herum gebaut statt um eine Kette von Tools. Öffnen Sie Ihr Dokument, bearbeiten, füllen, signieren, schwärzen und schützen Sie es an einem Ort und exportieren Sie, wenn Sie fertig sind, ohne tägliches Aufgabenlimit in irgendeinem Plan.

Sicherheit & Datenschutz

Smallpdf nimmt Dokumentensicherheit ernst: Es ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-, CCPA- und nFADP-konform, und Verbindungen nutzen TLS-Verschlüsselung. Dokumente werden zur Verarbeitung auf die Server von Smallpdf hochgeladen und nach begrenzter Zeit gelöscht. Die Vertrauensfragen, die Rezensenten Ende 2025 stellten, betrafen die Testabrechnung, nicht den Umgang mit Dokumenten, und diese Bewertungen erholten sich im Laufe von 2026.

PDF Editify arbeitet bei Dokumenten genauso und hält auch Zahlungen einfach: Dateien werden bei der Übertragung und Verarbeitung verschlüsselt, nach Ihrer Sitzung automatisch gelöscht, sofern Sie sie nicht speichern, und niemals an Dritte weitergegeben. Preise werden vor der Zahlung angezeigt, und zum Ausprobieren ist keine Karte nötig.

Lifetime-Plan

Smallpdf hat keinen Lifetime-Plan. Pro verlängert sich für $15 jeden Monat oder etwa $108 jedes Jahr, solange Sie es nutzen, und der 7-tägige Test wird ohne Kündigung zu genau diesem Abo. Manche Nutzer bevorzugen einen Kauf mit klarem Ende: entweder einen Pass, der von selbst abläuft, oder eine Lizenz, die Sie einmal kaufen.

PDF Editify bietet eine einmalige Lifetime-Lizenz. Einmal ab $99 zahlen, für immer nutzen, alle zukünftigen Updates inklusive. Es gibt nichts zu kündigen, weil sich nichts verlängert, und der One Week Plan für $3 läuft von selbst ab, statt sich in ein Abo zu verwandeln.

Vollständiger Funktionsvergleich

Alle wichtigen Funktionen im direkten Vergleich

Teilweise bedeutet, dass die Funktion bei Smallpdf eingeschränkt oder kontingentiert ist, zum Beispiel erfordert das Bearbeiten von bestehendem Text Pro, der Export von OCR-Ergebnissen nach Word oder Excel erfordert Pro, das kostenlose Konto begrenzt Signaturanfragen auf 2 Dokumente pro Monat, und der kostenlose Plan hat ein tägliches Aufgabenlimit. Wo Smallpdf keine Plandetails veröffentlicht, etwa zur Zugriffskontrolle pro Dokument, fallen die Markierungen zugunsten von Smallpdf aus. Überprüft anhand von smallpdf.com im August 2026.

Fazit: Welches sollten Sie wählen?