Formulario W-7 del IRS - Solicitud de número de identificación personal del contribuyente (ITIN)

Qué es el Formulario W-7

El Formulario W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number (Solicitud de número de identificación personal del contribuyente del IRS), es el formulario para pedir un ITIN nuevo o renovar uno que ya tiene. El formulario indica que el ITIN es solo para fines de impuestos federales y que no debe presentarlo si tiene, o puede obtener, un número de Seguro Social (SSN). Esta plantilla es la edición Rev. December 2024 en inglés, la versión vigente en la página del IRS sobre el Formulario W-7 al 3 de octubre de 2026.

¿W-7 en inglés o W-7(SP) en español?

El IRS publica dos versiones del mismo formulario: el W-7 en inglés (esta plantilla) y el W-7(SP) en español. Según las instrucciones del IRS, si presenta el Formulario W-7 en inglés, todos sus avisos y la correspondencia sobre el ITIN le llegarán en inglés; si prefiere recibirlos en español, debe presentar el Formulario W-7(SP). Esta página es para quien habla español pero va a usar el formulario en inglés, por ejemplo porque su preparador trabaja con esa versión. Si quiere llenar el formulario en español, use nuestra plantilla del Formulario W-7(SP).

Quién usa el Formulario W-7

El formulario tiene ocho razones, de la a a la h. Por ejemplo: b, Nonresident alien filing a U.S. federal tax return (extranjero no residente que presenta una declaración federal); d, Dependent of U.S. citizen/resident alien (dependiente de un ciudadano o extranjero residente); e, Spouse of U.S. citizen/resident alien (cónyuge); y h, Other (otra). El formulario advierte que si marca b, c, d, e, f o g, tiene que presentar una declaración de impuestos federales junto con el W-7, salvo que le corresponda una excepción. Qué razón le corresponde se explica en las Instrucciones para el Formulario W-7(SP). Si su caso no está claro, consulte a un agente tramitador certificado (Certifying Acceptance Agent) o a un profesional de impuestos.

Cómo llenar la forma W-7 para renovar el ITIN

La renovación usa el mismo formulario: marque "Renew an existing ITIN" (renovar un ITIN existente) arriba y anote el ITIN y el nombre con que se lo asignaron en la línea 6f. Según la página del IRS sobre la renovación del ITIN, un ITIN que no se usa en una declaración federal durante 3 años tributarios consecutivos vence el 31 de diciembre después del tercer año sin uso, y solo necesita renovarlo si el ITIN va a aparecer en una declaración federal.

Qué necesita antes de empezar

• Documentos de identidad originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Un pasaporte vigente basta; si no, al menos dos documentos, uno con foto.
• Su declaración federal, si su razón la requiere
• Su dirección postal y su dirección permanente en el extranjero
• Los datos de su visa y la fecha de entrada a los Estados Unidos, si aplica
• Cualquier ITIN o IRSN anterior y el nombre con que se emitió

Cómo llenar el Formulario W-7 en línea con PDF Editify

Haga clic en "Completar plantilla ahora", escriba en los campos, marque las casillas y descargue el PDF para imprimirlo. Vea también nuestra guía del Formulario W-7 (en inglés).

Application type y Reason (tipo de solicitud y razón)

Marque "Apply for a new ITIN" (solicitar un ITIN nuevo) o "Renew an existing ITIN" (renovar), y luego una sola razón. En la razón d, anote su parentesco con el ciudadano o extranjero residente. Las instrucciones piden escribir ese parentesco en inglés, por ejemplo parent, child o grandchild. En d y e, anote el nombre y el SSN o ITIN de esa persona; en a y f, el país y artículo del tratado.

Lines 1a to 3 (nombre y direcciones)

Line 1a es su nombre legal como en sus documentos (First name, Middle name, Last name); la 1b, su nombre al nacer si es diferente. Line 2, Applicant's Mailing Address (dirección postal). Line 3, Foreign (non-U.S.) Address (dirección en el país donde reside de forma permanente), que se completa aunque sea igual a la línea 2 y no puede ser un apartado postal.

Lines 4 to 6g (nacimiento y otra información)

Line 4 es su fecha de nacimiento en orden mes/día/año, su país de nacimiento y, opcionalmente, ciudad y estado o provincia. Line 5 tiene las casillas Male y Female. Line 6a es su país o países de ciudadanía, 6b un número de identificación tributaria extranjero, y 6c el tipo, número y vencimiento de su visa. Line 6d registra el primer documento que presenta (Passport, Driver's license/State I.D., USCIS documentation u Other), con emisor, número, vencimiento y fecha de entrada. Lines 6e y 6f preguntan por ITIN o IRSN anteriores, y la 6g por universidad o empresa y duración de la estancia.

Firma y envío

En "Sign Here" firme, ponga la fecha y su teléfono. Las instrucciones del IRS dicen que la firma tiene que ser original, así que imprima el formulario y fírmelo a mano con tinta. Si firma un delegado, anote su nombre y marque Parent (padre o madre), Power of attorney (poder legal) o Court-appointed guardian (tutor designado por un tribunal).

Si se requiere una declaración, adjunte el W-7 al frente. Al 3 de octubre de 2026, la dirección postal es Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. También puede hacerlo con un agente tramitador certificado o con cita en un Centro de Ayuda al Contribuyente del IRS (844-545-5640). Las instrucciones dicen que el IRS tarda 7 semanas en notificarle, o de 9 a 11 semanas entre el 15 de enero y el 30 de abril o si lo solicita desde el extranjero.

Errores comunes

• Escribir en la línea 1a un nombre que no coincide con sus documentos
• Enviar fotocopias simples en lugar de originales o copias certificadas
• Olvidar la declaración de impuestos cuando su razón la requiere
• No marcar "Renew an existing ITIN" ni completar la línea 6f al renovar
• Firmar con una firma electrónica en lugar de una firma original a mano