Formulario W-7(SP) del IRS - Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente

Qué es el Formulario W-7(SP)

El Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, es la versión oficial en español del Formulario W-7 del IRS. Sirve para solicitar un ITIN nuevo o renovar uno que ya se le asignó. El formulario indica que el ITIN es únicamente para propósitos de los impuestos federales y que no debe presentarlo si tiene, o cumple los requisitos para obtener, un número de Seguro Social (SSN).

Esta plantilla es la edición Rev. diciembre de 2024 (Cat. No. 23117S), la revisión vigente en la página del IRS sobre el Formulario W-7 al 3 de octubre de 2026.

¿Se puede presentar el formulario W-7 en español?

Sí. El W-7(SP) no es una traducción informal: lo publica el IRS junto con sus propias Instrucciones para el Formulario W-7(SP). Esas instrucciones explican la consecuencia de elegir esta versión: si presenta el Formulario W-7(SP), recibirá todos sus avisos y correspondencia relativos al ITIN en español; si prefiere recibirlos en inglés, debe presentar el Formulario W-7 en inglés, que tenemos como plantilla del Formulario W-7.

Tenga en cuenta dos detalles. Primero, las páginas en español del IRS muestran un aviso sobre la Orden Ejecutiva 14224, que designa al inglés como idioma oficial y dice que la versión en inglés de todo documento es la versión oficial; aun así, al 3 de octubre de 2026 el IRS sigue publicando el W-7(SP) como revisión vigente. Segundo, algunas respuestas se escriben en inglés: por ejemplo, las instrucciones piden anotar en inglés el parentesco del dependiente en el recuadro d (parent, child, grandchild).

Quién usa el W-7(SP)

Lo usan solicitantes de ITIN, y quienes los ayudan, que prefieren leer en español: por ejemplo, una familia que necesita ITIN para el cónyuge o los dependientes en su declaración federal. Los requisitos son los mismos que en el formulario en inglés. Qué razón le corresponde y si tiene que adjuntar una declaración se explica en las instrucciones oficiales. Para su caso concreto, consulte a un agente tramitador certificado o a un profesional de impuestos.

Qué necesita antes de empezar

• Documentos de identidad originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Un pasaporte vigente basta; si no, al menos dos documentos, uno con foto.
• La declaración de impuestos federal que acompaña la solicitud, cuando su razón la requiere
• Su dirección postal y su domicilio permanente en el extranjero
• Los datos de su visa y la fecha de llegada a los Estados Unidos, si aplica
• Cualquier ITIN o IRSN que se le haya asignado antes

Cómo llenar el formulario W-7 en español en línea

Haga clic en "Completar plantilla ahora", escriba en los campos y descargue el PDF para imprimirlo. Puede abrir y llenar la plantilla sin tarjeta; para descargar necesita uno de nuestros planes. Sección por sección:

Tipo de solicitud y Razón por la que presenta el Formulario W-7

Marque "Solicitar un ITIN nuevo" o "Renovar un ITIN que se ha asignado previamente", y luego un solo recuadro de la a a la h. El formulario advierte que si marca b, c, d, e, f o g tiene que presentar una declaración de impuestos federales junto con el W-7, salvo que le corresponda una excepción. En los recuadros d y e anote el nombre y el SSN o ITIN del ciudadano o extranjero residente. En a y f anote el país con tratado tributario y el número del artículo.

Líneas 1a a 5

En la línea 1a escriba su nombre como aparece en sus documentos, dividido en Primer nombre, Segundo nombre y Apellido; en la 1b, su nombre al nacer si es diferente. La línea 2 es la Dirección Postal del Solicitante y la línea 3 el Domicilio en el Extranjero, donde el formulario dice que no anote un apartado postal. En la línea 4 la fecha de nacimiento va en orden mes/día/año, seguida del país de nacimiento y, de forma opcional, ciudad y estado o provincia. La línea 5 tiene las casillas Hombre y Mujer.

Líneas 6a a 6g (Otra Información)

La 6a pide su país o países de ciudadanía, la 6b un número de identificación tributaria en el extranjero y la 6c el tipo, número y vencimiento de su visa. La 6d registra el primer documento presentado (Pasaporte, Licencia para conducir/Identificación estatal, Documentación del USCIS u Otro), con quién lo emitió, número, vencimiento y fecha de llegada a los Estados Unidos en formato MM/DD/AAAA. Las líneas 6e y 6f preguntan por ITIN o IRSN anteriores; si renueva, anote en la 6f el ITIN y el nombre bajo el cual se emitió. La 6g pide universidad o empresa y tiempo de estancia, si aplica.

Firma y envío

En "Firme Aquí" firme, ponga la fecha y su número de teléfono. Las instrucciones dicen que la firma tiene que ser original, así que imprima el formulario y fírmelo a mano. Si firma un delegado, anote su nombre y marque Padre, Poder legal o Tutor legal. La sección Para Uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador la completa el agente.

Si se requiere una declaración, adjunte el W-7(SP) al frente. Al 3 de octubre de 2026, las instrucciones indican la dirección Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. También puede hacerlo con un agente tramitador certificado o con cita en un Centro de Ayuda al Contribuyente del IRS (844-545-5640). Las instrucciones piden esperar 7 semanas para que el IRS le notifique, o de 9 a 11 semanas entre el 15 de enero y el 30 de abril o si lo solicita desde el extranjero.

Errores comunes

• Escribir la fecha de nacimiento con el día primero en lugar de mes/día/año
• Anotar en la línea 1a un nombre que no coincide con sus documentos
• Enviar fotocopias simples en lugar de originales o copias certificadas
• No marcar "Renovar un ITIN" ni completar la línea 6f al renovar
• Olvidar la declaración cuando su razón la requiere
• Usar una firma electrónica en lugar de una firma original