Formulario I-9 del USCIS - Verificación de Elegibilidad de Empleo (versión en español)

Qué es el Formulario I-9 en español

Esta plantilla es la versión oficial en español del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo (en inglés, Employment Eligibility Verification), publicada por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). Es la edición 01/20/25, con fecha de vencimiento OMB del 05/31/2027, la misma edición que USCIS indica como vigente en su página del Formulario I-9 en español al 3 de octubre de 2026. El PDF tiene cinco páginas.

El I-9 sirve para que el empleador verifique la identidad y la autorización para trabajar de cada persona que contrata en los Estados Unidos, sea ciudadana o no. No es un formulario de impuestos y no se presenta ante USCIS ni ante ICE: el empleador lo conserva en sus archivos.

Quién puede usar la versión en español

Este es el punto más importante de esta página. Según las instrucciones del Formulario I-9 y la página oficial de USCIS, los empleadores en los Estados Unidos, excepto Puerto Rico, deben completar la versión en inglés del Formulario I-9. Solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completar la versión en español en lugar de la versión en inglés.

Cualquier empleador puede usar el formulario y las instrucciones en español como herramienta de traducción. Por ejemplo, un empleador en Texas, California o Florida puede darle esta versión a un empleado nuevo que habla español para que la lea junto al formulario en inglés, pero el formulario que se completa, se firma y se guarda en el expediente debe ser la versión en inglés. Si ese es su caso, use nuestra plantilla del Formulario I-9 en inglés para el registro oficial.

Qué necesita antes de empezar

• El empleado: nombre legal y otros apellidos usados, dirección, fecha de nacimiento y, según la casilla de estatus que marque, un Número A, un Número de USCIS, el número de admisión del Formulario I-94 o el número de pasaporte extranjero y el país que lo emitió.
• El empleador: los documentos originales que el empleado elija presentar (uno de la Lista A, o uno de la Lista B más uno de la Lista C), el primer día de empleo y el nombre y la dirección del negocio.

Cómo llenarlo con PDF Editify

Haga clic en "Completar plantilla ahora", escriba en los campos y luego descargue e imprima el formulario. USCIS explica en su página del I-9 que el formulario para llenar debe imprimirse y firmarse a mano, no con una firma escrita en computadora ni electrónica, porque este PDF no cumple los estándares del DHS para sistemas electrónicos del Formulario I-9.

Sección 1 (Información y Certificación del Empleado)

El empleado llena Apellido (Nombre de Familia), Primer Nombre (Nombre de Pila), Inicial de Segundo Nombre, Otros Apellidos Utilizados, su dirección, Fecha de Nacimiento, Número de Seguro Social de EE. UU., correo electrónico y teléfono. Según las instrucciones, el número de Seguro Social es voluntario, salvo que el empleador use E-Verify. Luego marca una sola de las cuatro casillas de estatus (ciudadano de Estados Unidos, nacional no ciudadano, residente permanente legal o extranjero autorizado para trabajar), completa los números que correspondan y firma y fecha a mano.

Sección 2 (revisión y verificación del empleador)

El empleador anota el título, la autoridad emisora, el número y la fecha de vencimiento de cada documento en la Lista A, o en las Listas B y C, agrega información adicional si hace falta, marca la casilla del procedimiento alternativo solo si aplica, y escribe el primer día de empleo, el nombre, cargo, firma y fecha de su representante, y el nombre y la dirección del negocio.

Suplementos

El Suplemento A es para el preparador o traductor que ayudó al empleado con la Sección 1; cada uno completa y firma su propia certificación. El Suplemento B (antes Sección 3) es para la reverificación y la recontratación. Imprima estas páginas solo si las necesita.

Firma y conservación

Tanto el empleado como el empleador firman a mano sobre el formulario impreso. El I-9 no se envía a ninguna agencia. El empleador lo guarda durante tres años desde la fecha de contratación o un año después de que termine el empleo, lo que ocurra más tarde, y debe tenerlo disponible para inspección por funcionarios autorizados.

Plazos y costos

Según las instrucciones, el empleado completa la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo, y el empleador completa la Sección 2 dentro de los tres días hábiles siguientes a ese día (o el primer día, si el trabajo dura menos de tres días hábiles). No hay costo de presentación, porque el formulario no se presenta ante ninguna agencia.

Errores comunes

• Completar y guardar la versión en español como registro oficial fuera de Puerto Rico.
• Escribir la firma en computadora o pegar una imagen en lugar de firmar con tinta.
• Marcar más de una casilla de estatus, o que el empleador pida documentos específicos.
• No cumplir el plazo de tres días hábiles para la Sección 2.
• Mezclar páginas de ediciones diferentes. Revise la fecha de edición al pie de cada página.

Si contrata a personas que trabajan a distancia, nuestra guía (en inglés) sobre cómo llenar el I-9 para empleados remotos explica el proceso paso a paso.