Formulario SS-4 del IRS - Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN)

Qué es el Formulario SS-4

El Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud de Número de Identificación del Empleador), es el formulario del IRS para pedir un EIN, el número de nueve dígitos con el que el IRS identifica a un negocio, fideicomiso, caudal hereditario u otra entidad para fines de impuestos. Esta plantilla es la edición Rev. December 2025 en inglés, la revisión vigente en la página del IRS sobre el Formulario SS-4 al 3 de octubre de 2026. La página 2 es la tabla "Do I Need an EIN?" (¿Necesito un EIN?), que indica qué líneas completar según su situación.

¿Hay un Formulario SS-4 en español?

Sí. El IRS publica el Formulario SS-4 (sp), también en su edición de diciembre de 2025, con instrucciones en español, en su página del Formulario SS-4 (sp). Esta plantilla abre el formulario en inglés; aquí le explicamos cada línea en español y mantenemos los nombres de los campos en inglés, tal como aparecen en el PDF.

Quién usa el Formulario SS-4

Lo usan empleadores, corporaciones, sociedades, fideicomisos, caudales hereditarios, iglesias, agencias gubernamentales y otras entidades. Razones típicas: abrir un negocio, contratar empleados (incluidos empleados domésticos), abrir una cuenta bancaria que exige un EIN, crear un fideicomiso o un plan de pensiones, administrar un caudal hereditario. La página 2 también aclara que una entidad existente no debe pedir un EIN nuevo solo porque cambió su nombre comercial.

La mayoría de los solicitantes en los EE. UU. también puede usar la solicitud de EIN en línea del IRS; el SS-4 en papel se envía por fax o por correo.

Qué necesita antes de empezar

• Nombre legal, nombre comercial y direcciones
• El nombre y el SSN, ITIN o EIN de la persona responsable (responsible party)
• El tipo de entidad y, si es una LLC, el número de miembros
• Fecha de inicio, cierre del año contable y empleados previstos
• La actividad principal del negocio y cualquier EIN anterior

Cómo llenar el Formulario SS-4 en línea con PDF Editify

Haga clic en "Completar plantilla ahora", escriba en cada línea, agregue su firma con nuestra herramienta para firmar PDF y descargue el PDF listo para enviar por fax o por correo. Para una explicación más larga, vea nuestra guía del Formulario SS-4 (en inglés).

Lines 1 to 6 (nombres y direcciones)

Line 1, Legal name of entity (nombre legal); line 2, Trade name (nombre comercial); line 3, Executor, administrator, trustee, "care of" name (albacea, fiduciario o persona a cargo). Las líneas 4a y 4b son la dirección postal, y las 5a y 5b la dirección física, sin apartado postal. La línea 6 pide el condado y el estado donde está el negocio principal.

Lines 7a to 9b (persona responsable y tipo de entidad)

Las líneas 7a y 7b, Name of responsible party y SSN, ITIN, or EIN, identifican a la persona responsable. Las instrucciones del SS-4 (en inglés) dicen que debe ser una persona física, salvo en el caso de entidades gubernamentales, y que el dato es obligatorio. Las líneas 8a a 8c son para LLC: si la solicitud es para una LLC, cuántos miembros tiene y si se organizó en los Estados Unidos. La línea 9a, Type of entity (tipo de entidad), tiene una casilla por tipo (Sole proprietor, Partnership, Corporation, Trust, Estate y otras); la 9b indica dónde se constituyó la corporación.

Lines 10 to 15 (razón, fechas y empleados)

Line 10, Reason for applying (razón; marque solo una). Line 11, fecha de inicio o adquisición del negocio; line 12, mes de cierre del año contable. Line 13 pide el mayor número de empleados agrícolas, domésticos y otros que espera en los próximos 12 meses; anote -0- si no espera ninguno. Line 14 es la elección para presentar el Formulario 944 una vez al año en lugar del 941 cada trimestre. Según el formulario, la obligación suele ser de $1,000 o menos si paga $5,000 o menos en salarios ($6,536 en un territorio de los EE. UU.); una vez marcada, debe seguir con el 944 hasta que el IRS le indique otra cosa. Line 15 es la primera fecha de pago de salarios o anualidades.

Lines 16 to 18, tercero autorizado y firma

Line 16 es la actividad principal, line 17 los productos o servicios, y line 18 si la entidad ya tuvo un EIN. La sección opcional Third Party Designee (tercero autorizado) permite que otra persona reciba el EIN; esa autorización termina cuando se le entrega el EIN.

Firma y envío

Firma la persona física en una empresa individual, un funcionario principal en una corporación, un socio autorizado en una sociedad o el fiduciario en un fideicomiso o caudal hereditario. Al 3 de octubre de 2026, las instrucciones del Formulario SS-4 (Rev. December 2025) dan estas opciones:

• Fax (solicitantes de EE. UU. y DC): 855-641-6935, generalmente se tramita en 4 días hábiles
• Correo (solicitantes de EE. UU. y DC): Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999, aproximadamente 4 semanas
• Solicitantes fuera de los EE. UU.: fax 855-215-1627 (desde los EE. UU.) o 304-707-9471 (desde el extranjero), correo a Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, o teléfono 267-941-1099 (lunes a viernes, 6 a.m. a 11 p.m., hora del Este).

Costos y límites

La página del IRS para obtener un EIN dice que nunca tiene que pagar un cargo por un EIN y advierte sobre los sitios web que cobran por uno. También indica que solo puede solicitar un EIN por persona responsable al día. Una vez que tenga el número, el IRS pide informar los cambios de persona responsable en el Formulario 8822-B dentro de 60 días.

Errores comunes

• Anotar una empresa como persona responsable en la línea 7a cuando la entidad no es gubernamental
• Escribir un apartado postal en la línea 5a
• Marcar más de una casilla en la línea 9a o en la línea 10
• Pedir un EIN nuevo solo por un cambio de nombre
• Enviar el formulario sin firmar